如何在Word指令中增加工作區？

用過Word的人都知道，其處理用過的檔案常在＂檔案＂指令之最下一行顯現，以供下次再用。但這些檔案數預設值為五個，到工具的選項下，最高可設定至九個。問題是有那一天心血來潮，突然開了十幾個檔案，把你常用的檔案都擠到界外去了。

實際上，Ｗord中有一個＂工作＂區的功能，它可以將你重要的常用的檔案名稱置於此區內，每次要開啟該檔案時，就到＂工作＂區來尋找就行，真是方便。如何做呢？

首先，到＂工具＂指令下，找到＂自訂＂的視窗。在其上之三個選擇項中選中間的＂指令＂項，在其左下窗口下拉找到＂內建功能表＂，對應之右窗口內下拉找到＂工作＂一項。將其拉至Ｗord之主要功能表之＂視窗＂與＂說明＂間釋放即可。＂工作＂的窗口就出現了。

今後凡是你開的檔案要放在＂工作＂區內時，只要打開＂工作＂指令，按下＂新增至功能表＂就行。

問題來了，如果那個檔案不要了怎麼消除？消去指令的方式有一個，就是按ctr+alt+-，按了後會產生一個黑體的＂－＂號，只要將這個＂－＂號移到要消除的檔案名稱上，一按就行。但是這個符號是消除指令的上方寶劍，它很容易指其他的指令也消去了，弄得天下大亂。

下面的方法是在＂工作＂指令窗內增加這個消去之指令：同樣到工具指令－＞自訂－＞指令－＞類別－＞所有指令－＞在右窗中找到ToolsCustomizeRemoveMenuShortCut這一串指令，不要找錯，然後用滑鼠將它移到工作指令上，待下拉窗展開後，直接置入即可。為更改為較短名稱及快速鍵代碼，可以在該指令上按右鍵出現選擇窗，將其名稱內容改為＂移除表中檔案(&R)＂即可，最後關閉＂自訂＂之視窗即大功告成。