輸入時之資料若有不合理值時，產生垃圾進垃圾出，怎麼辦？

你知道什麼叫垃圾進垃圾出(Garbage in, garbage out)，表示你的程度已經相當不錯。通常我們自己寫程式的時候，均會有這種防愚措施，以免程式進入無限的黑洞裡跑不出來，那只好重開機了。

實際上，excel也容許你去限制輸入值的型式、範圍等。此即為資料之驗證問題。其步驟如下：

1. 在希望驗證的方格上，可以在資料之指令行內找到驗證這個項目，按下後會出現一個小視窗。
2. 在設定欄內，可以設定準則。首先為儲存格內允許之型式，其中有整數、實數、日期等項目。若選實數，表示可輸入任何數值。
3. 此時資料可選擇界定之範圍，或最大與最小值等。違反這些規則將無法進一步輸入。
4. 其後可在錯誤提醒項下輸入一旦錯誤發生時，應該提示的信息等。

以上的功能似乎是相當體貼的，讀者不妨多試幾次。