如何鉗入文件?

早期版的WORD中可以用include的指令鉗入文件,所以一本書可以分章節去寫，然後綜合各章累印成一本書。新的WORD中找不到對應的指令，後來才發覺這個指令已經改為IncludeText，並且屬於功能變數中的一項。它的型式如下：

{ INCLUDETEXT "FileName" [Bookmark ] }

其中，"FileName" 為文件的名稱和位置。如果位置包含有空格的長檔名，請用引號將它括起來。指定路徑時應使用兩個反斜線取代單一反斜線。例如：

"C:\\My Documents\\墨菲定律.doc"，或

{ INCLUDETEXT "C:\\My Documents\\墨菲定律.doc" chapt01 }

其中，chapt01為該文＂墨菲定律.doc＂中之書籤。

執行時，先將滑鼠置於要插入之位置，然後至＂插入＂指令下，找到＂功能變數項＂。此時會出現功能變數之視窗。在＂類別＂項下選＂連結及參照＂，其下之欄位名稱選IncludeText即可。其後就在地址欄輸入檔案之路徑及名稱，注意路徑必須使用兩個反斜線取代單一反斜線。按確定後該文件即會顯示到主文件中，而且所有頁數也照主文件中之編排。只是鉗入之文件會有灰色反白。若發生錯誤，則可按右鍵，依指示進行修正，或切換功能代碼。 後者可用CTRL+F9鍵進行轉換。

當然，你也可以在主文件中編輯插入之文件。如果來源文件是 Word 檔，可以編輯由 INCLUDETEXT 功能變數產生的插入部份，再將變更存回原來的文件。其法係在插入的文字後按 CTRL+SHIFT+F7。 這對整本書之修正，相當有用。