10/13/2006

在Excel中,有時表格一再擴充,要如何找到確定的位置?

有時候,我們喜歡用大表,因為所有的數據都可以放在一個桌面上看,非常方便,但是表格一大,要尋找特定的資料常會迷失方向。實際上仍有幾個方法不妨利用:

  1. 使用縮放功能。在word中我們常自然而然使用縮放功能,可以在工具列中或圖標上找到縮放的功能。實際上按ctrl,然後用滑鼠的轉輪功能也可達到目的。
  2. 使用命名法。可以在你要閱覽的格中,將其方格標號或所謂的名稱方塊處如A1,直接換上一個名字,如fon 是,將來只要在名稱方塊直接打上fon即可回到你要的方格來。
  3. 利用 [編輯] 功能表上的 [尋找],或按 CTRL+F。在 [尋找目標] 方塊中輸入要尋找的名詞,然後按一下 [全部尋找]。但有時可能會找到好幾個地方。
  4. 下面的控制鍵也很有用,不妨參考。
  • 方向鍵 --往上、下、左或右移動一個儲存格。
  • SHIFT+方向鍵 --按下方向鍵時,以儲存格為單位延伸選取範圍。
  • CTRL+方向鍵 --移到資料的角落處。
  • F5 --開啟 [到] 對話方塊。
  • F2 --編輯作用中儲存格並將插入點置於該儲存格的內容末端。
  • CTRL+END --將插入點移至工作表結尾處。
  • CTRL+HOME --將插入點移至工作表開始處。
  • PAGE UP --上移一個頁面。
  • PAGE DOWN --下移一個頁面。
  • CTRL+PAGE UP --移到前一張工作表。
  • CTRL+PAGE DOWN --移到下一張工作表。
  • ALT+PAGE UP --左移一個頁面。
  • ALT+PAGE DOWN --右移一個頁面。
  • CTRL+SHIFT+PAGE UP --選取目前的工作表及其前一張工作表。
  • CTRL+SHIFT+PAGE DOWN --選取目前的工作表及其下一張工作表。

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