在執行Excell的時候，常需要設計表格。有時候資料打了半天，才發覺橫豎的排法好像換個方向比較妥當，但已經打好的資料難道一個一個去搬移嗎？別急，這裡教你一個方法，只要幾個鍵就行。
通常我們利用拷貝（copy）與 貼上（paste）兩個指令都很習慣，不過常忽略其所包含的額外功能。實際上除貼上（paste）外，尚有＂選擇性貼上＂一項，在編輯指令中可以找到。所以，你可以要將轉換的部份先拷貝，然後到將滑鼠指向你要拷貝的新位置（最好另外找位置），並在編輯指令中選＂選擇性貼上＂。在其出現的小視窗內，最下行勾選＂轉置＂即可。試試看，你一定會覺得滿意的。
有時候你要瞭解你目前所用的系統到底含有那些東東，常常看到有經驗的電腦人動一兩個鍵就出來了，實際上這些系統資訊是藏在開始－＞程式集－＞附屬應用程式－＞系統工具－＞系統資訊裡。
不過只要輕易地按Ctrl-Alt-F1鍵也可達到同樣目的。不信請自行試試看。
小弟那天想在資料表中加上一欄連續的數字，他嫌重打這些數字太麻煩，有沒有好的方法。實際上在excel裡這個功能可真發揮的淋漓盡緻，只是很少人注意到而已。
對我們老師而言，Excel是計算學生成績的利器。學會它，每個學期的期末成績一定可以準時交卷，不會誤時。
在滑鼠指向某一格時會令該格反白並圍成一個框，如果你細心注意的話，在該框的右下角有一個小方塊，當滑鼠指到它時會變成＋字。這是有玄機的，表示表格可以產生自動填入的功能。
這個自動填入的功能有多方面的，比如說：你要填一個頭行為星期一到星期日，要你全部打是真費時。不過你至少要在開頭打一個星期一，然後將該格的顯出之＋字用滑鼠往右或往下拉，自然會得到星期一至星期日的其他項目名稱。實際上它也是雙語的，英語也難不倒它。例如你在第一格打Monday，用同樣的方法往右拉時，即會產生英文的其他六個名稱，也用你費心背單字。
到這裡你也許會想：那麼，月份呢，一月、二月鐵是難不倒，January 、February更不用說，你可以試試看。
至於小弟的問題則比較有學問一點，因為它有間隔的問題，所以必須相鄰的兩個數。比如說：你要1 2 3 4 5,...的系列，則必須前兩格分別置1、2。然後順勢用滑鼠一拉，即可以得到一串你要的數列。若置3、5，則拉出來的數列應為3、5、7、9、 11, ...了。不妨一試！
說是聰明，倒不如說順服吧！這點倒是需要我們學習的，因為人類往往是自作聰明的多，反而誤事。在美國，一般店員要算錢都靠電腦，實際上她們的算術也不怎麼行，只是電腦讓她們聰明起來，是因為她肯順服電腦的作法，不會自作主張。所以她算錢的時間多用加法，比較容易，也不易出錯。我們常用減法，所以聰明的人可以很快算出，較笨的人就沒辦法了。
這裡講的順服是有另一番意義。前面的表中，為什麼它會自動出現數字或文字呢？數字是由本身的演算法，但文字卻是照章詳列而已。請打開Excel的工具指令，在＂自訂清單＂項下可以看出玄機。因為這裡所列除星期、月份外，尚包括季份、天干十二支，你也可以由新清單中，自行新訂生肖，如鼠、牛、虎，。。
照一般的用法好像如此，但也不盡然。因為文字內容若太長，每欄的長度就要加寬，用起來也不太經濟。如果不加長欄寬，它也容許你暫時佔有隔壁的空格，但只能在該空格沒有任何資料時方能為之，否則資料會在中間被切斷。
採用多行容一方格資料之方式也可以使用，以標題最為常見。其法係將所要跨格的該列全選取，然後按＂跨欄置中＂這個按鈕（在一般指令與對齊的按紐並列）即可。若想鄰近之上下方格合併，這個按鈕也適用。經過合併後的方格仍以第一方格之位置稱呼之。
在文字方面，則可利用alt-enter將資料內容切成二行，換到下一行。若為列向則整列的高度也因此加大。若你認為這樣不好看，則使用上下合併方格的方式可以解決美觀的問題。
說到這個功能，學問可就大了。一般資料之輸入重複的居多，這一部份在輸入時似乎不必再重複輸入，不是嗎？尤其在特定項目如姓名、學號、身份證號碼等等，若這個人每天出現，你可能每天都要輸入一次他的資料。以姓名為例，這個方格底下的輸入格應是已輸入的人的姓名。若將此欄名的方格設定為＂自動篩選＂（在篩選項下），則在該欄旁邊會有一個向下的箭號，按下箭號會有一個下拉式的清單，清單上的內容就是你曾經在這一欄下輸入過的名字。因此，如有苟同的，就清單上一選即可，不必重複輸入。
事實上在任何輸入的位置，你只要按右鍵，選一項＂從下拉式清單挑選＂的功能，其動作將與這個篩選功能完全一樣。
這是很常見的困難，尤其兩者在外觀看來均相同，你不會刻意去注意該方格的內容，一旦你開始輸入，那屬於公式的資料就被洗掉了，增加許多麻煩。尤其有些公式的內容很長，一旦消去真叫入哭笑不得。
Excel是有保護的功能，但它的保護方法有點撇腳，因為你必須先保護全表，然後再決定開放那幾個方格可以輸入。保護的方式可以用密碼，也可以不用。其步驟如下：
你知道什麼叫垃圾進垃圾出(Garbage in, garbage out)，表示你的程度已經相當不錯。通常我們自己寫程式的時候，均會有這種防愚措施，以免程式進入無限的黑洞裡跑不出來，那只好重開機了。
實際上，excel也容許你去限制輸入值的型式、範圍等。此即為資料之驗證問題。其步驟如下：
有時候，我們喜歡用大表，因為所有的數據都可以放在一個桌面上看，非常方便，但是表格一大，要尋找特定的資料常會迷失方向。實際上仍有幾個方法不妨利用：
