10/13/2006

我老眼昏花,閱請那麼細的字都很吃力,word有沒有提供較方便的閱讀功能?

上了年紀的人常常要帶老花眼鏡,但現在的螢幕的字愈來愈小,看起來實在吃力。為了長篇文件的閱讀,word倒是提供了閱讀版面配置的功能。因此可以很容易看到文章的架構與內容。通常長篇文件也可以縮小版面的方式查看,例如設定25%、50%等,即可小化頁面並觀看大部份文件的架構。但這種方式仍然有不便,因為沒有導讀的功能。

word的"閱讀版面配置"放在"檢視"指令下。在此模式下,會出現另一組選擇菜單,其中包含"文件引導模式"、縮圖、尋找、參考資料、字型放大與縮小、實圖、及允許多頁的功能。文件引導模式是將文件之標題置於左框內,隨時用滑鼠點閱。縮圖則是將每頁圖縮小,點其縮小頁面即可觀看對應之全頁面內容。

利用放大(+)及縮小(-)按鈕可以將字放大及縮小,所以可以用較大的字看文章。字型一旦放大,整篇文章之結構也會改變。但只要按實圖鍵,即會恢復正常。只是文章中有圖時,圖並不因而發生變化,故有時會顯示過大或過小的情形。此時僅能將圖視為放置的位置,而非原先的安排方式。

在這個模式下,同樣可以進行增刪,只是功能較少。亦可在閱讀過程中加註解,然後進行存檔。下次再閱讀時,前次之註解可以再出現。此模式亦提供多頁的功能,但須視螢幕之大小而定,若有雙螢幕,則很容易顯出雙頁或多頁的模式。因此可以像看書一樣。

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