在資料指令內有一個篩選的選擇，其功能如何？

說到這個功能，學問可就大了。一般資料之輸入重複的居多，這一部份在輸入時似乎不必再重複輸入，不是嗎？尤其在特定項目如姓名、學號、身份證號碼等等，若這個人每天出現，你可能每天都要輸入一次他的資料。以姓名為例，這個方格底下的輸入格應是已輸入的人的姓名。若將此欄名的方格設定為＂自動篩選＂（在篩選項下），則在該欄旁邊會有一個向下的箭號，按下箭號會有一個下拉式的清單，清單上的內容就是你曾經在這一欄下輸入過的名字。因此，如有苟同的，就清單上一選即可，不必重複輸入。

事實上在任何輸入的位置，你只要按右鍵，選一項＂從下拉式清單挑選＂的功能，其動作將與這個篩選功能完全一樣。