10/13/2006

你在Excel會用重複輸入的功能嗎?

小弟那天想在資料表中加上一欄連續的數字,他嫌重打這些數字太麻煩,有沒有好的方法。實際上在excel裡這個功能可真發揮的淋漓盡緻,只是很少人注意到而已。

對我們老師而言,Excel是計算學生成績的利器。學會它,每個學期的期末成績一定可以準時交卷,不會誤時。

在滑鼠指向某一格時會令該格反白並圍成一個框,如果你細心注意的話,在該框的右下角有一個小方塊,當滑鼠指到它時會變成+字。這是有玄機的,表示表格可以產生自動填入的功能。

這個自動填入的功能有多方面的,比如說:你要填一個頭行為星期一到星期日,要你全部打是真費時。不過你至少要在開頭打一個星期一,然後將該格的顯出之+字用滑鼠往右或往下拉,自然會得到星期一至星期日的其他項目名稱。實際上它也是雙語的,英語也難不倒它。例如你在第一格打Monday,用同樣的方法往右拉時,即會產生英文的其他六個名稱,也用你費心背單字。

到這裡你也許會想:那麼,月份呢,一月、二月鐵是難不倒,January 、February更不用說,你可以試試看。

至於小弟的問題則比較有學問一點,因為它有間隔的問題,所以必須相鄰的兩個數。比如說:你要1 2 3 4 5,...的系列,則必須前兩格分別置1、2。然後順勢用滑鼠一拉,即可以得到一串你要的數列。若置3、5,則拉出來的數列應為3、5、7、9、 11, ...了。不妨一試!

沒有留言: