10/13/2006

在Excel之格中,難道每一格僅能容下一行嗎?

照一般的用法好像如此,但也不盡然。因為文字內容若太長,每欄的長度就要加寬,用起來也不太經濟。如果不加長欄寬,它也容許你暫時佔有隔壁的空格,但只能在該空格沒有任何資料時方能為之,否則資料會在中間被切斷。

採用多行容一方格資料之方式也可以使用,以標題最為常見。其法係將所要跨格的該列全選取,然後按"跨欄置中"這個按鈕(在一般指令與對齊的按紐並列)即可。若想鄰近之上下方格合併,這個按鈕也適用。經過合併後的方格仍以第一方格之位置稱呼之。

在文字方面,則可利用alt-enter將資料內容切成二行,換到下一行。若為列向則整列的高度也因此加大。若你認為這樣不好看,則使用上下合併方格的方式可以解決美觀的問題。

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