10/13/2006

在Excel中,要如何使用小計的功能?

實際上小計的功能很有用處,至少可以對某些相同的項目作分類,並作簡單的統計。小計的功能在[工具]項中可以找到。但要對某部份的表格作小計,必須針對特定的分類項先行[排序],這個功能同樣在[工具]上。

小計之指令原型為函數subtotal,其參數如下:

  subtotal(n,range)

參數項中之range問題不大,大部份屬欄或列的範圍。另外n則較特別,因為外觀看起來函數subtotal好像只有總加的功能,實際上並不如此。因此必須特別用n來示別,而真正總加的功能是n=9;其餘n=1是Average;n=2是Count;n=3是Counta;n=4是Max;n=5是Min;n=6是Product;n=7是STDev;n=8是STDevp;n=10是VAR;n=11是VARp。所以你選擇小計subtotal的函數絕不僅加總而已。

當你用小計的功能函數時,會出現一個小視窗,第一列為排序的那行欄名,第二列為上述所用之n值的代表,第三列則為想要小計的欄位。這個欄位可以複選,故除排序那欄外,只要在表中的欄名均可以選。只可惜第二列之函數功能並沒有配合不同欄有不同的n值。不過你也不必太驚慌,也許你任選一個就當沒事的一樣,等到小計的表格出來之後,對應之n值可以加以更改。

在小計表中最左邊也有直線的三欄,開始時也許你不知道是啥米糕,不過你若分別按左上角的123的框,你會有驚奇的發現。畢竟excel的功能也會成長,不是嗎?

沒有留言: