我看到有些文件有註腳，這是怎樣做的？

文章有註腳，有頁註(footnote)，也有章註(endnote)。寫文章或研究報告時，特別喜歡用這種方式；有些書籍也常有註腳的使用。這些註腳存在文中可以不中斷文體流暢性，使主體更為鮮明。論文寫作時也常應用。

在Word中註腳的指令是放在＂插入＂項下的＂參照＂，再選註腳即可。如同前述，註腳分頁註與章節附註兩種，頁註是置於當頁之底部，章節附註則置於當節或當章之後。兩種均會自動標註號碼，其型式可以自選。頁註通常用1,2,3，章節註用i,ii,iii之方式表示。那些屬於頁註，那些屬於章節註，則由作者決定，但通常頁註較短，幾行就行；較長的可以放入章節註。不過你如事後想更改的話，兩者間均可再互換。

頁註通常放在本頁之下緣，但也可以選文字下方，其編號方式可以整章連續，即接續本頁，亦可選每頁或每節重新編號，可謂思慮週到。章節附註則可置於本章之後，或本節之後，其編號方式亦可採每節重編的方式。

附註可以刪除，但要連編號一齊消去，不要僅除去內容。附註亦可移到其他地方，亦可用相同的附註碼指向同一個附註，即按ctrl鍵然後用滑鼠將標號拷貝到另一個地方即可。

你要寫出一篇有板有樣的論文嗎？勸你多使用註腳這一個功能！順便一提的是註腳的功能若轉為網頁型式，其標號處將改用超連結的方式，其內容將置於網頁之後方。若為章節附註，則同樣地會放在更後面。

參閱資料：
http://office.microsoft.com/training/Training.aspx?AssetID=RP010981931033&CTT=6&Origin=RC010981921033